Jak na Helpdesk?
Komunikace s našimi zákazníky by měla probíhat výhradně přes Helpdesk.
Proto jsme pro vás připravili jednoduchý návod na jeho používání.
Zakládání tiketu
- Tikety lze zakládat zasláním požadavku na mail podpora@ixis.cz
- Nebo vytvořením tiketu přímo přes internetové rozhraní tlačítkem „Nový tiket“
- V internetovém rozhraní musí mít tiket vyplněný předmět, kategorii, prioritu a text (nebo-li samotný požadavek či problém)
- Přidat můžete také jakoukoliv přílohu, popř. url nějakého webu
Komunikace k tiketům (probíhá výhradně prostřednictvím internetového rozhraní)
- K tiketům probíhá komunikace na druhé záložce detailu tiketu „Komentáře / změny stavu“
- Tiket může mít stavy:
- „Nový“ - nově založený tiket (zákazníkovy přijde e-mail)
- „Evidován“ -
- „Převzatý“ - tiket si převzal jeden z našich pracovníků
- „V realizaci“ - na tiketu se aktivně pracuje
- „Realizace pozastaven“ - práce se z jakéhokoliv důvodu pozastavila (ať už ze strany zákazníka nebo naší), ale není úplně ukončena.
- „Čekající na klienta“ - někdo z našich pracovníků přidal komentář k tiketu a čeká na reakci od zákazníka (zákazníkovy přijde vám e-mail).
- „Reakce od zákazníka“
- „Vyřešený“ - stav přidá náš pracovník. Práce je z naší strany hotová, čeká se na potvrzení zákazníka, že je vše v pořádku.
- „Připomínka uzavření“ - Tiket je vyřešený, ale zákazník stále nepotvrdil uzavřením.
- „Uzavřený“ - zákazník dává souhlas s dořešením problému a uzavírá červeným tlačítkem „Uzavřít tiket“. Po uzavření jde tiket k fakturaci.