Pomáháme klubům efektivně růst

V rámci pomoci malým, středním, ale i větším klubům v rozvoji a růstu jsme využili naší dlouholeté zkušenosti s informačním systémem HELIOS Orange/Easy. 

Rozhodli jsme se ho upravit a nastavit na míru speciálně pro potřeby sportovních klubů, tak aby práce s ním byla uživatelsky co nejpříjemnější.

Víme, že každý klub potřebuje efektivně vést členskou základnu, účetnictví vč. klubové pokladny a spoustu dalších administrativních činností, které zabírají cenný čas.

A právě HELIOS Easy Pro Sport by Vám s tímto bude umět pomoci, s ním pro Vás bude správa klubu mnohem přehlednější.

V současné době máme v našem portfoliu několik klubů, kterým pomáháme jako například SK Roztoky, SK Újezd Praha 4 a další.

 

 

iXIS Vám v balíčku HELIOS Easy Pro Sport nabízí:

 

  1. Kompletní správu členské základny včetně evidencí: příspěvků, lékařských prohlídek, souhlasů GDPR a dalších pořebných evidencí
  2. Přehledné a snadné vedení účetnictví s možností nastavení automatického účtování
  3. Fakturaci včetně kontroly pohledávek a závazků
  4. Vedení pokladen
  5. Vedení bankovních účtů
  6. Správa, evidence a účtování majetku
  7. Zpracování mezd až pro 25 zaměstnanců
  8. A jako bonus Kniha jízd

 

 

V nabízeném balíčku budete mít již vše připraveno a nastaveno tak, aby pro Vás nebyl problém začít ihned pracovat. Připravili jsme pro Vás přehledy pro snadné a rychlé vyúčtování dotací, bez zbytečných chyb. HELIOS Easy je profesionální informační systém za výhodnou cenu. Základní databáze obsahuje všechny důležité agendy, které je množné kdykoliv rozšířit o další moduly, dle Vašich potřeb. Nabízí Vám také možnost nadstandartního uživatelského přizpůsobení (nastavitelné editory, tvorba vlastních atributů, volba vizualizace informací, …) 

 

Balíček Pro Sport obsahuje moduly: 

 

  1. Účetnictví
  2. Pokladna
  3. Majetek
  4. Fakturace
  5. Mzdy (až 25 výplat)
  6. Kniha jízd

 

 

  vodni-obrazovka-heo

 

Úvodní strana HELIOS Easy. 

V levé části obrazovky je zobrazen strom modulů, se kterými můžete dále pracovat. Nejčastěji používané moduly, si můžete dát do tzv. rychlé volby, jak vidíte na obrázku. Například “Členská základna”, “Saldokonta”, “Předpis plateb členských příspěvků” nebo-li “Účetní deník”. Názvy těchto modulů se dají jednoduše změnit, popřípadě změnit u nich zobrazenou ikonku.

 

 

lenska-zakladna

Členská základna.

Zde vidíte definovaný přehled členů klubu, s informacemi které si sami určíte. Přehled se dá libovolně definovat, ať už si chcete zobrazit vedení klubu, trenéry nebo třeba jen hráče podle věkových kategorií. V přehledu si můžete zobrazit vše od jména hráče, data narození, zda má podepsaný souhlas GDPR (s možností přiložit naskenovaný dokument), zda je registrovaný ve FAČR, až po informaci zda už zaplatil příspěvky, popřípadě jiné Vámi sledované údaje. Tyto atributy si lze jednoduše nastavit v horní liště pomocí tlačítka nastav, kde si uložíte svou vytvořenou sestavu, kterou následně lze vybrat pod tlačítkem ULOŽENÉ SESTAVY. Člena klubu můžete velice jednoduše přidat tlačítkem NOVÝ, upravit jeho údaje tlačítkem OPRAVA nebo smazat jeho kartu tlačítkem ZRUŠIT.

 

karta-hrace-zakladni-udaje

Oprava karty člena - Strana 1 základní údaje

Zde můžete upravit informaci o členovi klubu jako například jméno, rodné číslo, pohlaví, bydliště apod. (V případě vytváření nové karty vypadá okno stejně jen jsou pole prázdná)

 

karta-hrace-dalsi-udaje

Na straně 2 - Další údaje

Zde můžete člena přidat do Útvaru (zda je trenér, člen vedení, nebo do které hráčské kategorie spadá).

Lze zde také přidat také jeho bankovní spojení a do pole poznámka například údaj zda je třeba hráč na něco alergický apod.

 

karta-hrace-foto

Na straně 4 - Foto

Zde lze k hráči či jinému členovi klubu přidat fotku.

 

karta-hrace-externi-info-1

Na straně 6 - Externí informace (doplňující údaje)

Tyto informace lze doplnit o libovolná pole dle vašich požadavků. Mohou tu být informace například o tom zda má hráč platnou zdravotní prohlídku, do kdy mu platí apod. Nebo také zda zda má podepsaný souhlas GDPR, jakou má trenérskou licenci, nebo v případě dětí kdo je jeho zákonný zástupce.

 

karta-hrace-externi-info-2

Na straně 6 - Externí informace (příspěvky)

Zde se generuje výše a pravidelnost příspěvků podle toho v jakém útvaru máme hráče. Tyto informace lze upravovat i individuálně.