Lidské zdroje

Modul Mzdy informačního systému HELIOS Orange jako nejdůležitější součást řízení lidských zdrojů umožňuje efektivní zpracování všech typů mezd, snadnou evidenci personálních a mzdových údajů zaměstnanců či tisk veškerých sestav a formulářů pro jednotlivé úřady. Lze jej používat samostatně nebo i v návaznosti na modul Účetnictví a Banka. Vybrané formuláře z modulu lze posílat elektronicky přes Portál veřejné správy.


Přínosy :

  • Základní mzdová funkcionalita
  • Optimalizace zadávání dat
  • Garance legislativní správnosti
  • Elektronická komunikace s úřady státní správy
  • Podpora účetních firem
  • Jednoduchá tvorba sestav
  • Statistické výstupy
  • Účtování mezd
  • Variabilita mzdových kalendářů
  • Kontrolní mechanismy
  • Personalistika
 

Základní mzdová funkcionalita

  • zpracování měsíčních, hodinových a úkolových mezd
  • evidence, čerpání a automatické krácení dovolené
  • možnost zadání paušálních (opakujících se) mzdových složek
  • automatický výpočet maximální možné srážky pro různé druhy exekucí
  • penzijní připojištění – hlídání legislativních hranic pro zdanění, rozdělení částky do nákladů a částky hrazené firmou ze zisku
  • možnost zadávání naturálních odměn
  • automatické generování přihlášek a odhlášek na sociální pojištění
  • automatické vytváření Hromadného oznámení zaměstnavatele pro jednotlivé zdravotní pojišťovny
  • výpočet nároku na důchod
  • možnost přiřadit zaměstnanci platovou třídu nebo stupeň – kontrola na dobu praxe
  • automatická aktualizace platových tříd
  • automatický výpočet ročního zúčtování daně
  • automatické načítání údajů do RELDP a jejich následný tisk nebo export přes PVS
  • tisk zákonných tiskopisů (Mzdový list, Potvrzení o příjmu, Zápočtový list apod.)
  • výpočet dohadných položek na dovolenou

Optimalizace zadávání dat

  • zadávání mzdových údajů a podkladů pro výpočet aktuálního i následujícího měsíce
  • import dat z docházkových systémů
  • uživatelsky jednoduchý import podkladů pro výpočet z Excelu<
  • možnost importování podkladů pro výpočet ve formátu txt nebo xml
  • hromadné zadávání mzdových složek vybraným zaměstnancům
  • hromadný výpočet výplat všech zaměstnanců s možností následného doplnění

Garance legislativní správnosti

  • garance správnosti a údržby platné legislativy v oblasti mezd
  • standardní časová garance 14 dnů po zveřejnění v dané sbírce zákonů

Elektronická komunikace s úřady státní správy

  • podávání RELDP a přihlášek a odhlášek na sociální pojištění přes PVS
  • podpora elektronických certifikátů a šifrování
  • podpora elektronického bankovnictví a následné zaúčtování do modulu Účetnictví
  • export údajů pro jednotlivé penzijní fondy ve formátu České pojišťovny nebo APF

Podpora účetních firem

  • efektivní a rychlá práce při nastavení modulu Mzdy pomocí rozkopírování

Jednoduchá tvorba sestav a možnosti tvorby vlastních sestav

  • vyhodnocování, tvorba tiskových sestav, tabulek, generátorových sestav
  • vytváření vlastních sestav s potřebnými sloupci a jejich rozmístěním
  • libovolné třídění řádků s možností filtrace včetně seskupování
  • vytváření sumačních mzdových sestav za vybraná období
  • podpora tvorby kontingenčních tabulek přímo v systému
  • export dat do MS Office a zaslání dokladů emailem či faxem

Statistické výstupy

  • statistické výstupy ISPV pro podnikatelské organizace
  • statistické výstupy ISP pro rozpočtové a příspěvkové organizace
  • tisk statistických formulářů
  • jednoduchá tvorba podkladů pro jakékoliv typy statistických šetření

Účtování mezd

  • automatické zaúčtování mezd do modulu Účetnictví
  • zaúčtování mezd do libovolného souboru pro přenos do jiného účetního programu
  • mzdové náklady lze rozúčtovat na střediska, zakázky, nákladové okruhy, vozidla
  • možnost využití účetních skupin – poté lze účtovat vybrané
  • mzdové složky na různé účetní účty
  • možnost rozúčtovat mzdovou složku na základě jiných mzdových složek

Variabilita mzdových kalendářů

  • uživatelské vytváření mzdových kalendářů
  • podpora pravidelné i nepravidelné pracovní doby
  • pro nepravidelnou pracovní dobou lze nastavit cyklus směn, na základě kterého dojde k vytvoření kalendáře na celý rok
  • vytváření kalendářů s volnou pracovní dobou

Kontrolní mechanismy

  • hlídání zkušební lhůty, podpůrčí doby a ochranné lhůty zaměstnance
  • kontrola vyplnění základních údajů nutných pro korektní výpočet mzdy
  • kontrola uplatnění daňového zvýhodnění na děti do věku 18-ti a 26-ti let
  • kontrola zákonných limitů přesčasů, pohotovosti a odpracovaných hodin u dohod
  • kontrola absolvování naplánovaného školení
  • kontrola vyplnění odpovídajícího stupně dle délky praxe
  • možnost zobrazení mzdových údajů přes vybraná období
  • možnost sledování vybraných změn za určité období

Personalistika

  • evidence veškerých dokumentů k příslušnému zaměstnanci
  • evidence jubileí zaměstnanců, narozenin rodinných příslušníků apod.
  • evidence a automatické plánování školení a lékařských prohlídek
  • evidence plánovaných a skutečných nákladů na školení
  • evidence certifikátů získaných ze školících akcí
  
Agendový list si můžete stáhnout zde.

 

 

Vyberte si z našich služeb

Hotline Facebook Teamviewer
Helios